Fjarlæg vinna. Hvernig á að skipuleggja heimaskrifstofu?

Vegna yfirstandandi heimsfaraldurs hefur fjarvinna orðið mjög vinsæl fyrirmynd í mörgum stofnunum. Sama hversu miklum tíma þú eyðir á skrifstofunni þinni, ætti hún að vera vel útbúin og sniðin að þínum þörfum. Við höfum útbúið fyrir þig nokkur hagnýt ráð til að skreyta heimaskrifstofuna þína og lista yfir nauðsynlegar vörur. Skoðaðu hvað heimaskrifstofa þarf til að vera þægileg að vinna að heiman.

Skipuleggðu vinnusvæðið þitt heima

Hvernig á að gera fjarvinnu þægilegt og skilvirkt? Fyrsta skrefið til að ná árangri er að undirbúa almennilega staðinn þar sem við munum vinna þessa vinnu. Íhugaðu hvernig á að útbúa heimaskrifstofuna þína þannig að allur mikilvægasti búnaðurinn sé við höndina og líði um leið vel í henni. Við skulum svara spurningunni: "Hvaða hluti notum við oftast á kyrrstæðum skrifstofu?" og "við hvaða aðstæður er best fyrir okkur að einbeita okkur?" Með þessari þekkingu verður það miklu auðveldara fyrir okkur að skipuleggja vinnusvæðið: veldu nauðsynleg skrifstofuhúsgögn og búðu þig undir að vinna heima.

Þessi borðplata er hálfur heimurinn! Hvernig á að velja skrifborð til að vinna heima?

Grunnskreytingaþáttur hvers heimaskrifstofu (óháð stærð) er auðvitað skrifborð. Besta heimaskrifborðið er það sem passar öllum nauðsynlegum hlutum á borðplötuna án þess að taka of mikið pláss í herberginu.

Hornlíkön taka venjulega lítið svæði og hafa viðbótarhillur sem þú getur sett lítinn búnað eða skjöl á. Hins vegar geta mínimalistar sett viðskiptatölvuna sína á einfalt borð sem samanstendur aðeins af borðplötu og fótum. Hins vegar, ef þörf eða löngun til að koma miklum búnaði fyrir á tölvuborði í hendur við mikið pláss á heimilisskrifstofu, skaltu íhuga breitt og traust borðplötu sem studd er af stórum skápum á báðum hliðum. og passar við önnur skrifstofuhúsgögn úr sama safni. Áhugaverð lausn er líka skrifborð með hæðar- og hallastillingaraðgerð - þetta er mjög þægilegt húsgagn sem mun ekki bara virka vel þegar unnið er að teikningu heldur gerir það þér einnig kleift að breyta stöðunni úr sitjandi í standandi, þ.e. losa hrygginn tímabundið.

Hver er besti skrifstofustóllinn?

Að vinna heima þýðir sama fjölda klukkustunda setu og á skrifstofunni. Besta lausnin ef um langvarandi fjarvinnu er að ræða er að kaupa snúningsstól með höfuðpúða og armpúðum. Þægilegur skrifstofustóll mun veita okkur þægindi og mun ekki valda verkjum í baki eða öxlum. Það er líka mikilvægt hvaða eiginleika draumaskrifstofustóllinn okkar ætti að hafa. Mikilvægustu þeirra eru:

• getu til að stilla hæð stóls og armpúða,
• stillanleg sætisdýpt,
• getu til að stilla horn baks og höfuðpúðar,
• skilvirkt undirvagnskerfi sem gerir þér kleift að hreyfa þig frjálslega í sitjandi stöðu,
• möguleiki á frjálsri sveiflu sitjandi,
• möguleikar til að hindra hverja hreyfingu stólsins.

Hvaða tölvubúnaður myndi nýtast á heimaskrifstofu?

Heimaskrifstofa er ekki mikið frábrugðin þeirri sem þú vinnur til frambúðar í. Eða að minnsta kosti ætti það ekki að vera öðruvísi, sérstaklega þegar kemur að vélbúnaði. Svo hvers má ekki missa af þegar þú vinnur að heiman? Auðvitað, allur grunn rafeindabúnaður eins og:

• fartölvu eða borðtölvu
• prentari/skanni,
• Vefmyndavél,
• heyrnartól með hljóðnema (sérstaklega ef þú tekur oft þátt í fjarfundum),
• Bluetooth hátalarar,
• Þráðlaus beini eða netmerkisauki - þessi atriði á listanum eru sérstaklega mikilvæg vegna þess að flest viðskiptaverkefni eru nú unnin yfir internetið.

Það er þess virði að muna að tölvan sem við munum nota fyrir fjarvinnu þarf ekki að hafa mjög háar breytur. Óháð því hvort við kjósum frekar að vinna á fartölvu eða kjósum borðtölvur, munum við einbeita okkur aðeins að þeim aðgerðum tækisins sem eru nauðsynlegar fyrir daglegt starf okkar. Í flestum tilfellum, fyrir viðskiptatölvur, er nóg að búnaðurinn sé búinn MS Office, sem gerir þér kleift að búa til og opna skrár frjálslega, auk þess að styðja grunnforrit. Ef val okkar er PC, þá ættir þú að fylgjast með eftirfarandi breytum þegar þú leitar að viðeigandi gerð:

• SSD harður diskur - 512 GB nóg fyrir dagleg verkefni,
• 8 GB af vinnsluminni er ákjósanlegasta magnið sem gerir þér kleift að nota og skipta á milli forrita,
• örgjörvi - nægur vélbúnaður frá INTEL Core i5 eða Ryzen 5 seríunni, fjölkjarna tæki eru venjulega notuð af grafískum hönnuðum eða ritstjórum,
• skjákort - svo framarlega sem við erum ekki að gera leikjahönnun eða ljósmyndavinnslu, dugar kort eins og GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 eða GIGABYTE Radeon RX 550 GV.

Ef þú ætlar að kaupa stærri skjá skaltu ganga úr skugga um að hann hafi aðlögunaraðgerðir fyrir herbergi og HDMI inntak sem passar við vinnutölvugerðina þína. Skjáir með mattu TN spjaldi og 60Hz hressingarhraða virka vel í skrifstofuvinnu. Við getum líka valið rétta skjáhlutfallið eftir því hvaða skyldustörfum við gegnum daglega:

• 16:9 skjár er venjuleg stærð, þannig að skjár með þessu stærðarhlutfalli er algengasti búnaðurinn,
• 21:9 skjárinn, einnig þekktur sem breiðskjár, ruglar saman skjá tveggja vafraglugga í fullri stærð án þess að þörf sé á öðrum skjá. Þetta þýðir sama rýmið til að vinna með, en helmingi fleiri snúrur.
• 16:10 skjár - Ég mæli með þessari tegund af skjá fyrir grafíska hönnuði, hönnuði eða upplýsingatæknifólk. Hvers vegna? Vegna þess að lóðrétt stækkaði skjárinn gerir þér kleift að skoða verkefnið næstum frá toppi til botns.

Þegar þú velur fartölvu skaltu ekki gleyma að velja skjáupplausn sem gerir okkur kleift að vinna frjálslega með nauðsynlegum forritum og horfa á í Full HD gæðum. Lágmarksbreiddin er 15,6 tommur og þegar kemur að efri mörkunum er umhugsunarvert hvort við munum ferðast mikið með þessa tölvu. Ef svo er gæti verið betra að velja ekki þann stærsta. Vinnsluminni í miðlungs fartölvu er venjulega 4 GB, en þú ættir að hugsa um að auka þessa færibreytu í 8 GB. 

Litlar græjur sem auðvelda heimilisvinnu

Að skipuleggja heimilisrými fyrir fjarvinnu snýst ekki aðeins um að kaupa skrifstofuhúsgögn eða velja réttan tölvubúnað. Í fyrsta lagi er það að skapa andrúmsloft vinnu og einbeitingar. Til að ná þessu þarftu líka að hugsa um minna augljósa þætti þess að vinna á heimaskrifstofu. Ef við höfum það fyrir sið að skrifa niður ýmsar upplýsingar og okkur líkar að geta farið aftur í þær glósur, íhugaðu að kaupa töflu og hengja hana upp á áberandi stað.

Ef við aftur á móti viljum halda heimilisskrifstofunni okkar skipulagðri og auðveldlega aðskilja viðskiptaskjöl frá persónulegum, mun skrifborðsskipuleggjari koma sér vel.

Annað... kaffi! Að drekka morgunkaffi í félagi við samstarfsmann er nánast helgisiði á skrifstofu. Dagur sem byrjaður er á þennan hátt er trygging fyrir framleiðni. Með því að vinna í fjarvinnu getum við ekki notið nærveru kunnuglegra andlita, en við getum keppt um dýrindis kaffi. Við skulum leita að síu kaffivél sem mun veita okkur gnægð af brugguðu, arómatísku kaffi. Þú getur lesið meira um allar tegundir kaffivéla í greininni okkar „Þrýstingur, yfirfall, hylki? Hvaða kaffivél hentar þér best?

Lampinn gegnir einnig mikilvægu hlutverki á borðinu. Notkun punktljósgjafa við vinnu heima og á skrifstofunni hefur góð áhrif á sjón okkar og augnheilsu. Í illa upplýstum herbergjum hefur sjóntaug okkar erfitt verkefni og stöðugt álag getur leitt til slæmrar sjón. Þess vegna, þegar leitað er að borðlampa, ætti maður ekki aðeins að hafa að leiðarljósi fagurfræðilegar hliðar heldur einnig hagnýtum atriðum. Hvernig á að velja besta borðlampann? Við skulum ganga úr skugga um að liturinn á ljósinu frá nýja lampanum okkar sé hvorki of hvítur né of gulur - það besta verður á milli 3000K og 4000K. Það er líka mikilvægt að geta hreyft lampann frjálslega - svo hann geti ekki orðið heitur og verið mjög þungt. Stillanleg hæð mun einnig vera stór kostur.

Þú veist nú þegar hvernig á að útbúa heimaskrifstofuna þína þannig að það sé auðvelt og þægilegt að vinna „fjarlægt“. Ef þú ert að leita að leið til að skipuleggja herbergi nemenda á þennan hátt skaltu skoða greinina "Hvernig á að skipuleggja nám heima?"