Innleysa mílur fyrir fyrirtæki: Hraðnámskeið

Þegar þú ferðast vegna vinnu átt þú rétt á frádrætti fyrir næstum alla kílómetrana sem þú keyrir í viðskiptum. Og þó flestir sjálfstætt starfandi sérfræðingar skilji þörfina á að halda utan um kílómetrana sem þeir keyra í vinnu, halda fáir í raun nákvæma kílómetradagbók á stöðugum grundvelli.

Hvað er frádráttur?

Ríkisskattstjóri Bandaríkjanna (IRS) gerir öllum sem ferðast til vinnu að fá staðlaðan frádrátt af ákveðinni upphæð á mílu fyrir hverja viðskiptamílu sem þeir keyra. Mílufjöldi IRS árið 2016 er settur á 54 sent á mílu. Svo, eins og þú getur ímyndað þér, bætist þessi niðurstaða fljótt upp.

Hins vegar er enn töluverður ruglingur varðandi kílómetrafrádrátt, sérstaklega hver getur tekið hann og hvað þarf til að skrá ferðir þínar.

Í grundvallaratriðum geturðu dregið frá hvaða ferð sem þú tekur í viðskiptum, svo framarlega sem það er ekki ferðin þín í vinnuna (þetta er mikilvægt) og þú hefur ekki fengið endurgreitt fyrir það.

Þær tegundir ferða sem koma til greina fyrir frádráttinn eru ma: ferðir á milli skrifstofur; erindi sem þú þarft að sinna yfir daginn, eins og ferðir í banka, skrifstofuvöruverslun eða pósthús ferðir á flugvöllinn þegar þú ferð þangað í viðskiptaferð, keyrir í hvers kyns óvenjulega vinnu sem þú gerir til að afla þér aukatekna og heimsækir viðskiptavini. Þetta er langur listi og alls ekki tæmandi. En þetta ætti að gefa þér hugmynd um fjölda diska sem geta sett peninga aftur í vasa þinn á skatttíma.

Þegar þú rekur mílur af skattaástæðum eru nokkur lykilatriði sem þú þarft að muna til að hámarka frádrátt þinn og forðast að rekast á IRS.

Gakktu úr skugga um að þú haldir "samtímis" log

IRS krefst þess að þú skráir upphafs- og lokapunkta, dagsetningu, kílómetrafjölda og ástæðu fyrir hverja ferð sem þú ferð. Að auki, IRS krefst þess að mílufjöldaskráin þín sé uppfærð, sem þýðir að hún er geymd í nánast rauntíma.

Eins og þú getur ímyndað þér er þetta mikil vinna og mikill tími. Fyrir vikið enda margir á því að „meta“ mílurnar sínar um áramót. Forðastu þetta hvað sem það kostar vegna þess að IRS mun ekki aðeins hafna slíkri dagbók heldur mun hann einnig sæta sektum og vöxtum ef það kemur í ljós að dagbókin þín sé ekki uppfærð.

Þú munt forðast vandamál með IRS og spara mikinn tíma ef þú skráir viðskiptakílómetra þína daglega eða notar kílómetramælingarforrit til að gera ferlið sjálfvirkt og skrá hverja ferð á meðan þú ferð.

Gakktu úr skugga um að þú fylgist með öllum mílunum þínum

Margir halda að frádrátturinn sé svo lítill að það sé ekki tímans virði að halda ítarlega og nákvæma dagbók. Það er auðvelt að sjá hvers vegna 54 sent virðast ekki vera miklir peningar, en þessir kílómetrar bætast fljótt upp.

Margir fagmenn muna eftir því að skrá lengri ferðir sem þeir fara í viðskiptum sínum, en nenna ekki að skrá styttri ferðir sínar, halda að það sé ekki fyrirhafnarinnar virði.

Ef þú ert að skrá mílur þínar skaltu skoða fyrri annála þína. Hefur þú skráð ferðir þínar til að fylla á bensín? Hvað með að fara á kaffihús til að koma með kaffi til viðskiptavinar á fundi? Eða ferðir fyrir skrifstofuvörur, á pósthúsið eða í byggingavöruverslunina.

Jafnvel þó að þessar ferðir virðist stuttar, mundu að ferð til stað sem er í einni mílu fjarlægð kostar í raun $1.08 í frádrætti fram og til baka. Þetta margfaldast yfir árið. Það er alvarlegur skattasparnaður.

Ef mögulegt er skaltu búa til heimaskrifstofu

Þó að þú gætir fengið skattafslátt fyrir vinnukílómetrana sem þú keyrir, geturðu aldrei dregið frá ferðakostnaði til og frá vinnu. Þetta þýðir að þú getur ekki dregið ferðakostnað til og frá aðalskrifstofunni. Ef þú ert ekki með fasta skrifstofu geturðu ekki dregið frá ferðakostnaði að heiman á fyrsta viðskiptaviðburð þinn eða heimferð frá síðasta fundi þínum.

Hins vegar er ein leið til að forðast samgönguregluna að hafa heimaskrifstofu sem telst sem aðalvinnustaður þinn. Í þessu tilviki geturðu fengið mílufjöldafrádrátt fyrir allar ferðir sem þú ferð frá heimaskrifstofunni til annars vinnustaðar.

Þú getur dregið frá kílómetrana sem þú keyrir að heiman til annarrar skrifstofu þinnar, skrifstofu viðskiptavinar eða til að sækja viðskiptanámskeið. Samgöngureglan á ekki við ef þú vinnur að heiman, því með heimaskrifstofu kemstu aldrei í vinnuna þar sem þú ert þegar þar. Ef þú fylgir leiðbeiningum IRS geturðu einnig dregið frá kostnaði við heimaskrifstofu.

Vertu viss um að hafa samráð við skattasérfræðing um sérstakar aðstæður þínar.

MileIQ er app sem skráir ferðir þínar sjálfkrafa og reiknar út hvað þær kosta. Þú getur prófað það ókeypis. Fyrir frekari upplýsingar um að innleysa viðskiptamílur, vinsamlegast farðu á MileIQ bloggið.