Vinna í fjarlægð

Faraldurinn hefur neytt milljónir manna til að vinna að heiman. Margir þeirra munu snúa aftur til starfa en þetta verða allt aðrar skrifstofur. Ef hann snýr aftur þýðir efnahagskreppan því miður líka uppsagnir. Hvað sem því líður eru miklar breytingar í vændum.

Þar sem pennar voru eru þeir kannski ekki lengur. Sjálfvirkar rennihurðir geta verið mun algengari en þær eru í dag. Í stað lyftuhnappa eru raddskipanir. Eftir að komið er á vinnustað getur komið í ljós að það er miklu meira pláss en áður var. Alls staðar eru færri hlutir, fylgihlutir, skreytingar, pappírar, hillur.

Og þetta eru bara breytingarnar sem þú sérð. Minna áberandi á skrifstofu eftir kórónuveiru væri tíðari þrif, alls staðar nálægð bakteríudrepandi efna í efnum og efnum, umfangsmikil loftræstikerfi og jafnvel notkun útfjólubláa lampa til að drepa sýkla á nóttunni.

Stjórnendur styðja frekar fjarvinnu

Margar af væntanlegum breytingum á skrifstofuhönnun og skipulagi eru í raun að flýta fyrir ferlum sem voru sýnilegir löngu fyrir heimsfaraldurinn. Þetta á einkum við um fækkun starfsmanna á skrifstofum og hreyfingu fólks sem er ekki nauðsynlegt til að vinna að heiman (1). Nýlenda hefur verið að þróast í langan tíma. Nú verður væntanlega töluverð breyting og allir sem geta sinnt starfi sínu að heiman án þess að skaða vinnu fyrirtækja verða ekki liðnir eins og áður, heldur jafnvel hvattir. fyrir fjarvinnu.

Samkvæmt MIT rannsóknarskýrslu sem gefin var út í apríl 2020, 34 prósent. Bandaríkjamenn sem áður höfðu ferðast til vinnu sögðust vinna að heiman fyrstu vikuna í apríl vegna kransæðaveirufaraldursins (sjá einnig:).

Önnur rannsókn vísindamanna við háskólann í Chicago sýnir að þessi tala táknar almennt hlutfall skrifstofustarfsmanna sem geta unnið með góðum árangri fjarri skrifstofunni. Hins vegar, fyrir heimsfaraldurinn, hélst fjöldi fólks sem vinnur reglulega í fjarvinnu í Bandaríkjunum innan eins tölustafs prósentubils. Um 4 prósent. Bandarískt vinnuafl hefur unnið að heiman í að minnsta kosti helming þess tíma sem það hefur starfað. Þetta hlutfall hefur nú rokið upp og líklegt er að margir Bandaríkjamenn sem unnu fyrst að heiman meðan á heimsfaraldri stóð muni halda því áfram eftir að heimsfaraldurinn er yfirstaðinn.

„Þegar þeir hafa reynt það vilja þeir halda áfram,“ sagði Kate Lister, forseti Global Workplace Analytics, ráðgjafafyrirtækis sem hefur rannsakað hvernig vinna færist yfir í afskekkt líkan, sagði tímaritinu ox. Hann spáir því að eftir nokkur ár 30 prósent. Bandaríkjamenn munu vinna heima marga daga vikunnar. Lister bætti við að starfsmenn þurfi meiri sveigjanleika í jafnvægi milli vinnu og einkalífs. Á hinn bóginn hefur kórónavírusinn fengið vinnuveitendur sína til að sjá það í betra ljósi, sérstaklega þar sem þeir hafa sjálfir þurft að vinna heiman frá sér undanfarna mánuði. Verulega hefur dregið úr tortryggni stjórnenda í garð slíkra starfsforma.

Þetta er auðvitað meira en það sem vinnuveitendur og launþegar vilja. Efnahagsleg áhrif heimsfaraldursins þær munu líklega neyða marga vinnuveitendur til að draga úr kostnaði. Leiga á skrifstofuhúsnæði hefur alltaf verið alvarlegt atriði á lista þeirra. Að leyfa starfsmönnum að vinna heima er sársaukalaus ákvörðun en uppsagnir. Þar að auki hefur þörfin fyrir að vinna heiman frá sér af völdum heimsfaraldursins einnig neytt marga vinnuveitendur og starfsmenn til að fjárfesta, stundum umtalsverðar upphæðir, í nýrri tækni, svo sem áskrift að myndbandsfundum, sem og nýjum búnaði.

Auðvitað hafa fyrirtæki þar sem fjarvinna, hreyfanlegur og dreifð teymi eru ekki fyrst, og sérstaklega í hátæknigeiranum, til dæmis upplýsingatæknifyrirtæki, tekist mun betur á við nýjar áskoranir, því í raun hafa þau lengi starfað í fyrirmynd sem enn þurfti að tileinka sér og temja önnur fyrirtæki vegna heimsfaraldursins.

sex feta reglan

Hins vegar er ekki hægt að senda þá alla heim. Dæmigert fyrir þróaðan heim nútímans, skrifstofu vinna þarf líklega enn. Eins og við nefndum í upphafi mun kransæðaveirukreppan án efa breyta útliti og skipulagi skrifstofu og hvernig skrifstofur starfa.

Í fyrsta lagi er líkanið af svokölluðu opna rými (2), þ.e. skrifstofur þar sem margir vinna í sama herbergi, stundum með miklum þéttleika. Skipting, sem oft er að finna í slíku fyrirkomulagi skrifstofuhúsnæðis, er vissulega ekki nóg frá sjónarhóli varmaeinangrunarforsendu. Hugsanlegt er að kröfur um að viðhalda fjarlægð í lokuðum rýmum leiði til breytinga á starfsháttum og reglum um inngöngu ákveðins fjölda fólks í húsnæðið.

Það er erfitt að ímynda sér að fyrirtæki myndu auðveldlega yfirgefa þessa hagkvæmu hugmynd frá sínu sjónarhorni. Kannski bara í stað þess að setja borð á móti hvort öðru eða við hliðina á hvort öðru munu starfsmenn reyna að raða bökum saman, setja borð í meiri fjarlægð. Líklegt er að fundarherbergi hafi færri stóla, eins og önnur herbergi þar sem fólk safnast saman.

Til að gera upp ýmsar andstæðar kröfur og jafnvel reglugerðir gætu þeir viljað leigja enn meira pláss en áður, sem mun leiða til uppsveiflu á atvinnuhúsnæðismarkaði. Hver veit? Á meðan, það eru flókin hugtök til að leysa vandamál svokallaða. félagslega fjarlægð á skrifstofumh.

Eitt þeirra er kerfi þróað af Cushman & Wakefield sem veitir þjónustu á sviði hönnunar og þróunar atvinnuhúsnæðis. Hann kallar þetta "sex-foot office" hugtakið. Sex fet er nákvæmlega 1,83 metrar., en í heild sinni getum við gert ráð fyrir að þessi staðall samsvari tveggja metra reglunni sem er algeng í landinu okkar meðan á heimsfaraldri stendur. Cushman & Wakefield hafa þróað alhliða kerfi til að viðhalda þessari fjarlægð við ýmsar aðstæður og þætti skrifstofustjórnunar (3).

3. Öryggishringir á „sex feta skrifstofunni“

Auk þess að endurskipuleggja, stokka upp og kenna fólki nýjar reglur geta alls kyns nýjar hreint tæknilegar lausnir birst á skrifstofum. til dæmis, byggt á gervigreind og Amazon Alexa for Business raddviðmóti (4), sem getur útrýmt þörfinni fyrir að ýta líkamlega á ýmsa hnappa eða snerta yfirborð á skrifstofunni. Eins og Bret Kinsella, stofnandi og forstjóri Voicebot.ai, útgáfu um raddtækni, útskýrði: „Raddtækni er þegar notuð í vöruhúsum, en hefur enn ekki verið notuð mikið í skrifstofuforritum. Hann mun gjörbreytast."

4. Alexa tæki á borðinu

Auðvitað geturðu ímyndað þér algjörlega sýndarskrifstofu án líkamlegrar framsetningar og pláss í hvaða gler-, stál- eða sementsbyggingu sem er. Hins vegar er erfitt fyrir marga reynslumikla sérfræðinga að ímynda sér árangursríkt og skapandi starf hóps fólks sem hittist ekki augliti til auglitis til að vinna saman. Tímabilið „eftir kórónuveiru“ mun sýna hvort þeir hafa rétt fyrir sér eða þeir hafa of lítið ímyndunarafl.

Sex meginþættirnir í sex feta skrifstofuhugmyndinni eru:

1. 6ft hraðskönnun: Skammtíma en ítarleg greining á núverandi vinnuumhverfi vírusöryggis, auk mögulegra umbóta.

2. Sexfótareglurnar: Sett af einföldum, skýrum, framfylgjanlegum samningum og venjum sem setja öryggi hvers liðsmanns í fyrirrúmi.

3. 6 Umferðarstjórnun gangandi: Sýnd sjónrænt og einstakt fyrir hvert leiðakerfi skrifstofunnar, sem tryggir algjört öryggi umferðarflæðis.

4. 6ft vinnustöð: Aðlöguð og fullbúin vinnustöð þar sem notandinn getur unnið á öruggan hátt.

5. 6-fóta skrifstofubúnaður: Þjálfaður einstaklingur sem ráðleggur og tryggir tafarlaust bestu virkni og örugga notkun skrifstofubúnaðar.

6. 6ft vottorð: Vottorð sem staðfestir að embættið hafi gert ráðstafanir til að skapa veirufræðilega öruggt vinnuumhverfi.